实验室与设备管理处与信息技术处合作全面推进无纸化记录管理工作，打破了传统纸质记录模式的局限，实现实验数据记录、存储、查询、共享全流程的数字化升级，为实验室科研创新与质量管控注入全新动力。
在传统实验室运营中，纸质记录管理长期面临诸多痛点：大量实验数据需人工手写记录，不仅耗时耗力，还易因字迹潦草、记录失误导致数据偏差；纸质文件存储占用大量物理空间，且随着时间推移，纸张易受潮、破损，存在数据丢失风险；此外，跨部门、跨团队查询实验数据时，需反复调取纸质档案，流程繁琐。为提升实验（训）室管理精细化水平，实验室与设备管理处牵头调研并梳理教师需求，信息技术处在向平处长带领下，依需求完成软件架构设计、开发及后期维护。经过前期测试和调试工作，现决定将相关软件部署至实验室与设备处计算机综合实验室供教师和实验室管理人员使用。双方携手攻坚，最终以 “数字化、智能化、高效化” 为核心，推进无纸化记录管理改革。
为了确保此次无纸化记录管理工作顺利推进，实验室与设备管理处于9月26日组织开展了全员的系统操作培训，明确了数据录入、审核、归档等各环节的操作流程与责任分工，确保每位实验人员都能熟练掌握数字化记录技能。
无纸化记录管理的落地，在效率提升方面，实验（训）数据从记录到归档的时间缩短了 60% 以上，教师及实验室管理人员无需再花费大量时间整理、查找纸质文件；在资源节约方面每学年可减少约5万元的纸质耗材消耗，同时降低了纸质文件存储过程中的环境压力，践行了绿色低碳的实验室发展理念。
无纸化记录管理是实验（训）室管理模式的一次革新，实验室与设备管理处杨顺处长表示：下一步，实验室与设备管理处和信息技术处将持续优化数字化管理系统功能，进一步提升实验（训）室运营效率，此举为我校推动各类实验（训）高质量发展提供更有力的支撑。
编辑：张成琦
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